Kamis, 17 September 2015

Program Kerja Tata Usaha SMPN 1 Kopo



NO URUSAN URAIAN RENCANA SASARAN WAKTU PELAKSANAAN
1 KEPEGAWAIAN a. Buku Induk Pegawai (BIP) Teradministrasikannya BIP Juli s.d Juni
b. Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Tersusunnya DUK sesuai dengan aturan yang berlaku Desember
c. Daftar Penilaian Pelaksaan Pekerjaan (DP3) Teradministrasikannya Penilaian Kepela Sekolah tentang kinerja guru & pegawai Desember
d. Daftar Riwayat Hidup  (DRH) Terealisasinya DRH bagi guru dan pegawai (PNS,CPNS,GB,GTT & TUTT) Juli s.d Juni
e. Kenaikan Pangkat Terprosesnya berkas angka kredit guru (DUPAK) April dan Oktober
Terealisasinya kenaikan pangkat bagi staf TU dan Guru April dan Oktober
f. Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Terealisasinya usulan KGB Juli s.d Juni
g. Tunjangan keluarga Terealisasinya usulan tunjangan keluarga Juli s.d Juni
h. Taspen Terealisasinya usulan pemberkasan taspen Juli s.d Juni
i Askes Terealisasinya usulan pemberkasan askes Juli s.d Juni
j Karpeg Terealisasinya usulan pemberkasan karpeg Juli s.d Juni
k Satyalencana Terealisasinya usulan pemberkasan satyalencana Pebruari
l Karis/Karsu Terealisasinya usulan pemberkasan karis/karsu Juli s.d Juni
m Mutasi Guru dan Pegawai Terprosesnya administrasi mutasi Guru dan Pegawai (mutasi masuk & keluar) Juli s.d Juni
n Pemberhentian/Pensiun Terprosesnya administrasi pemberhentian/pensiun guru dan pegawai Juli s.d Juni
2 KEUANGAN RUTIN a. Perencanaan anggaran meliputi :
- Pengumpulan data  Terkumpulnya usulan data kebutuhan sekolah (bahan praktek),sarana,ketatausahaan April
- Pembuatan konsep Rencana Kerja Anggaran (RKA) awal Tesusunnya RKA awal Mei
- Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Tesusunnya RKA berdasarkan Plafon anggaran dari Bapeda September
- Pengajuan RKA  Terpenuhinya usulan RKA Oktober
- Asistensi/verifikasi RKA Terujinya usulan RKA Oktober
b. Pelaksanaan Realisasi Anggaran meliputi :
 Dokumen Pelaksanaan Anggran (DPA) Diterima DPA sebagai dasar pengajuan anggaran belanja tak langsung, belanja langsung dan belanja modal Januari
- Surat Penyediaan Dana (SPD) Terealisasinya SPD
- Pembayaran gaji Terbayarnya gaji & tunjangan lainnya untuk guru dan pegawai Januari s.d Desember
- Pengajuan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Terprosesnya pengajuan SPP Januari s.d Desember
- Penerbitan Surat Permintaan Pembayaran (SPM) Disetujuinya usulan SPP Januari s.d Desember
- Usulan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) Terealisasinya Penerbitan SP2D sebagai dasar pengambilan dana di Bank Januari s.d Desember
- Surat Pertanggung Jawaban keuangan (SPJ)
  1. Administrasi buku cek Pengambilan uang di Bank Januari s.d Desember
  2. Perencanaan belanja Pelaksanaan Belanja berdasarkan SPD Januari s.d Desember
  3. Realisasi belanja Terealisasinya belanja langsung dan belanja modal Januari s.d Desember
  4. Pemungutan & Penyetoran Pajak Terlaksananya pungutan dan penyetorn pajak 
c. Pelaporan pelaksanaan anggaran meliputi : Terealisasinya kelengkapan administrasi dan pelaporan pelaksanaan anggaran Januari s.d Desember
- Pengetikan Kwitansi dan nota pembelian
- Pengetikan berita acara belanja barang
- Buku Kas Umum
- Jurnal
- Buku Besar
- Buku Besar Pembantu
- Buku Bank
- Buku Cek
- Buku Pajak
- Buku Register SPP
- Buku Register SPM
- Kartu Kendali Keuangan
- Pengesahan SPJ
- Pelaporan pajak
- Nerana ahir
- Laporan Surplus/Devisit
- Laporan Arus Kas
d. Pengemabalian sisa anggaran Terealisasinya setoran anggaran Uang Persediaan (UP) Desember
e. Pembuatan SPT Pajak tahunan Guru dan Pegawai Terealisasinya pelaporan SPT tahunan untuk 46 orang Guru dan Pegawai 31 Maret
3 KEARSIPAN/KESEKRETARIATAN a. Pengelolaan Surat Masuk meliputi :
- Penerimaan Surat Tercovernya berita Januari s.d Desember
- Pencatatan ke dalam Disposisi Dasar pendelegasian tugas dari kepala sekolah Januari s.d Desember
- Pencatatan ke dalam Kartu Kendali Surat Masuk Teradministrasinya Surat masuk berdasarkan tanggal dan nomor urut Januari s.d Desember
- Pengarsipan surat masuk Tersusunnya arsip surat masuk berdasarkan kode klasifikasi Januari s.d Desember
b. Pengelolaan Surat Keluar meliputi :
- Pembuatan konsep surat Terciptanya konsep surat yang terarah/sesuai tujuan surat Januari s.d Desember
- Pengajuan konsep surat ke Kepala Sekolah Diketahui dan disetujui kepala sekolah Januari s.d Desember
- Pengetikan surat Terealisasinya pengetikan surat keluar Januari s.d Desember
- Persetujuan/penanda tanganan surat keluar Terealisasinya surat resmi yang akan dikeluarkan. Januari s.d Desember
- Penomoran dan pengkodean Surat Keluar Teradministrasinya nomor urut dan Kode Surat Keluar Januari s.d Desember
- Pengarsipan surat keluar Tersusunnya arsip surat keluar berdasarkan kode klasifikasi Januari s.d Desember
c. Mengurus pelaksanaan rapat  Terselenggaranya rapat dengan lancar (membuat undangan s.d notulen) Januari s.d Desember
d. Pelaporan Surat Masuk dan Surat Keluar Tercapainya pelaporan surat masuk dan surat keluar ke Kepala Sekolah dan Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah. Januari s.d Desember
4 ADMINISTRASI KESISWAAN a. Data siswa Tersusunnya data siswa per kelas dan per jurusan Juli s. d Juni
b. Buku Klaper Teradministrasikannya Data/nama Siswa berdasarkan urutan abjad Juli 
c. Buku Induk Siswa Teradministrasikannya Buku Induk Siswa (nomor Induk siswa) Juli
d. Absensi siswa  Tersedianya daftar absen siswa dan rekapitulasi per kelas setiap bulan Juli s. d Juni
e. Mutasi siswa Teradministrasikannya mutasi siswa keluar/masuk Juli s. d Juni
f. Legalisir dokumen Terlaksananya legalitas dokumen (ijazah, NEM, transkrip, raport dll) Juli s. d Juni
5 ADMINISTRASI BEASISWA a. Data siswa Sebagai bahan usulan calon penerima beasiswa Juli s. d Juni
b. Usulan beasiswa Terprosesnya berkas usulan beasiswa Juli s. d Juni
c. Pelaksanaan administrasi Terealisasinya dana beasiswa dari instansi terkait, pengalokasian dana beasiswa kepada siswa yang berhak menerima Juli s. d Juni
d. Pelaporan Terlaksananya laporan beasiswa tepat waktu Juli s. d Juni
Mengetahui,                                                  Kopo,      Juli   2015
Kepala Sekolah                                                  Kepala Tata Usaha
Ook Saleh Nurdin,S.Pd.
NIP.19570617 198101 1 002                                                 Endang Rustandi,SE
                                                                                                                                  NIP. 19720724 2000031003

Selasa, 11 November 2014

Jascom.Net Melayani Pendaftaran BPJS


Oleh : Endang Roestandy,SE.MM

Masih Bingung Gimana Cara Daftar BPJS Kesehatan Online? Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) memberikan layanan asuransi kesehatan untuk seluruh warga Indonesia. Program terbaru dari pemerintah ini bisa dirasakan sejak awal 2014 lalu. Anda pun bisa membuat kartu BPJS asal sudah memenuhi persyaratan yang diminta, mengisi data, dan memberikan bukti pembayaran.
Mendaftar BPJS dapat ditempuh dalam 2 cara baik secara online maupun offline untuk menyesuaikan dengan jumlah penduduk yang banyak serta kemampuan penduduk, apakah penduduk sudah mendapat pengetahuan tentang teknologi internet atau belum. Disarankan agar anda mendaftar BPJS Online untuk menghindari antrian di tempat, mempersingkat waktu, dan juga mempermudah pelayanan bagi diri sendiri.

Cara pendaftaran BPJS di atas bisa dilaksanakan secara kolektif bersama seluruh anggota dalam kartu keluarga anda baik secara online maupun offline. Untuk sekedar berjaga-jaga jika mendaftar online, pastikan KK sudah di-copy sebanyak jumlah anggota keluarga yang akan didaftarkan.


Cara Daftar BPJS Secara Online serta Syarat Syarat Bagi Peserta Perorangan 300x58 Cara Daftar BPJS Online Syarat Perorangan dengan mudah: kini semua warga bisa mendapatkan asuransi kesehatan

Cara daftar BPJS Online

  1. Siapkan berkas-berkas yang diperlukan yakni Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), kartu NPWP, serta alamat email dan nomor handphone aktif untuk konfirmasi pendaftaran.
  2. Buka halaman web bpjs-kesehatan.go.id dari browser anda, bisa diakses melalu PC maupun mobile phones/tablet.
  3. Isi data yang telah disediakan yakni identitas yang mencakup data diri serta pilihan kelas yang ditawarkan, alamat lengkap, fasilitas kesehatan yang mencakup Faskes Tingkat I dan Faskes Gigi dengan pilihan instansi yang anda pilih sebagai tempat rujukan, dan yang terakhir khusus untuk Warga Negara Asing (WNA) yang ingin mendapatkan fasilitas BPJS.
  4. Pilih biaya iuran perbulan. Ada 3 pilihan dari kelas III hingga kelas I dengan rentang biaya dari 25.500 hingga 59.500 ribu rupiah perbulannya.
  5. Simpan data dan tunggu email notifikasi nomor registrasi di email anda. print lembar Virtual Accountnya
  6. Lakukan pembayaran di bank yang telah ditunjuk seperti BNI, BRI, dan Mandiri.
  7. Setelah menyerahkan uang serta Nomor Virtual pada Teller Bank nanti akan mendapat bukti pembayaran.
  8. Sekarang BPJS kesehatan anda sudah aktif, silahkan cek email akan ada balasan dari BPJS berupa E-ID Card BPJS yang bisa diprint sendiri dan valid, Atau
  9. Print kartu BPJS di kantor cabang BPJS terdekat. Ingat, tidak perlu mengambil nomor antrian lagi di Kantor BPJS, langsung saja ke bagian Print kartu BPJS nya, cukup memberikan semua data sebelumnya, form isiannya, Virtual account, dan bukti payment.

Mendaftar BPJS secara offline

  1. Siapkan berkas yang dibutuhkan  yakni FC KTP, FC KK, pas foto 3×4 berwarna 2 lembar, dan formulir yang diisi di tempat pendaftaran. Formulir yang diisi memiliki format yang sama dengan formulir online.
  2. Datang ke kantor BPJS terdekat dan ambil nomor kode pendaftaran. Antisipasi antrian dengan mendatangi kantor BPJS sepagi mungkin.
  3. Setelah mendapatkan nomor kode pembayaran, setorlah sejumlah uang ke bank yang telah ditunjuk seperti BNI, BRI, dan Mandiri.
  4. Bawa bukti setoran ke kantor BPJS dan anda akan mendapatkan kartu anggota.

Penting !
  • Daftar Sebaiknya Awal Bulan biar Tidak Rugi
  • Faskes keterangan (IGD) maksudnya hanya melayani keadaan darurat, tidak melayani pengobatan
  • Faskes keteragan (JST) maksudnya bekas kerjasama dengan Jamsostek, bisa melayani layanan BPJS keseluruhan
  • Untuk Pendaftaran BPJS Online Kartu E-ID bisa diprint sendiri dan valid
  • Pembayaran iuran paling lambat tanggal 10 setiap bulannya, jika terlambat akan dikenai denda sebesar 2%
  • Tidak ada perbedaan dalam pelayanan medis di kelas I, kelas II, maupun kelas III. Jenis obat, kualitas obat, penanganan medis, semuanya sama rata. Yang berbeda hanya pelayanan non-medisnya, seperti kelas ruang inap. Kelas I dirawat di ruang inap kelas I, kelas II di ruang inap kelas II, kelas III di ruang inap kelas III
  • Biaya Naik Kelas Kamar Rawat Inap, Misal terdaftar kelas 1 (13 juta) ingin naik jadi kelas VIP (16juta), maka total biaya = harga VIP (16 juta) dikurangi Tarif INA-CBGs (5 juta) (bukan harga VIP dikurangi harga kelas 1)

Daftar Kriteria Gawat Darurat yang dijamin BPJS Kesehatan

daftar kriteria gawat darurat yang dijamin BPJS Kesehatan 264x300 Cara Daftar BPJS Online Syarat Perorangan dengan mudah: kini semua warga bisa mendapatkan asuransi kesehatan
daftar kriteria gawat darurat yang dijamin BPJS Kesehatan 2 226x300 Cara Daftar BPJS Online Syarat Perorangan dengan mudah: kini semua warga bisa mendapatkan asuransi kesehatandaftar kriteria gawat darurat yang dijamin BPJS Kesehatan 3 241x300 Cara Daftar BPJS Online Syarat Perorangan dengan mudah: kini semua warga bisa mendapatkan asuransi kesehatan
daftar kriteria gawat darurat yang dijamin BPJS Kesehatan 4 227x300 Cara Daftar BPJS Online Syarat Perorangan dengan mudah: kini semua warga bisa mendapatkan asuransi kesehatandaftar kriteria gawat darurat yang dijamin BPJS Kesehatan 5 227x300 Cara Daftar BPJS Online Syarat Perorangan dengan mudah: kini semua warga bisa mendapatkan asuransi kesehatan
daftar kriteria gawat darurat yang dijamin BPJS Kesehatan 6 229x300 Cara Daftar BPJS Online Syarat Perorangan dengan mudah: kini semua warga bisa mendapatkan asuransi kesehatandaftar kriteria gawat darurat yang dijamin BPJS Kesehatan 7 251x300 Cara Daftar BPJS Online Syarat Perorangan dengan mudah: kini semua warga bisa mendapatkan asuransi kesehatan
daftar kriteria gawat darurat yang dijamin BPJS Kesehatan 8 232x300 Cara Daftar BPJS Online Syarat Perorangan dengan mudah: kini semua warga bisa mendapatkan asuransi kesehatandaftar kriteria gawat darurat yang dijamin BPJS Kesehatan 9 224x300 Cara Daftar BPJS Online Syarat Perorangan dengan mudah: kini semua warga bisa mendapatkan asuransi kesehatan
daftar kriteria gawat darurat yang dijamin BPJS Kesehatan 10 263x300 Cara Daftar BPJS Online Syarat Perorangan dengan mudah: kini semua warga bisa mendapatkan asuransi kesehatan