TUPOKSI TU

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Search

Profil Sekolah

• Informasi Sekolah (Update)
• Sambutan Kepala Sekolah
• Sejarah
• Visi dan Misi
• Struktur Organisasi
• Kegiatan
• Pendukung
• Kronika
  • Prestasi SMAN 64
  • Agenda Sekolah
  • Data Guru dan Staff
  • Data Siswa
  • Data Alumni
  • Lingkup
    • Kurikulum
    • Kesiswaan
    • Sarana Prasarana
    • Humas
    • Tata Usaha
    • OSIS
• Ektrakurikuler
• Daftar Nama Pembina
• Daftar Nama Koordinator
• Pengumuman
• Blog-Guru
• HIBURAN

User login

Username

Password

Remember Me

Anti-spamming protection:   

• Forgot your password?
• Forgot your username?
• Create an account

Statistik Website

Members : 168
Content : 38
Web Links : 1
Content View Hits : 507505



Tata Usaha

Saturday, 21 November 2009 10:09 | Written by Administrator |   

PROGRAM KERJA TATA USAHA

KATA PENGANTAR

  Salah satu upaya kongkrit untuk mencapai tujuan sebagaimana yang telah ditetapkan Program Kerja Tata Usaha Sekolah, maka Kepala Urusan Sekolah menyusun Program kerja yang harus dilaksanakan oleh semua unsur yang terkait dalam Organisasi Sekolah.

Program ini merupakan landasan operasional Tata Usaha Sekolah yang dilaksanakan secara bertahap berkesinambungan terarah dan komprehensip sehingga diharapkan dapat berhasil sinergi yang bermanfaat untuk meningkatkan kinerja karyawan atau Tata Usaha Sekolah.

Kepala Urusan Tata Usaha Sekolah  semaksimal mungkin memaparkan sebagai aspek dan skedul kegiatan,namunkami menyadari bahwa tidak tertutup kemungkinan dalam menyusun program kerja ini belum mencapai tingkat kesempurnaan, baik sisi subtansi maupun target pelaksanaan dan sebagainya.

Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan program kerja ini, semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas kebaikannya.

 Jakarta, 1 Juli 2010
Kepala Urusan Tata Usaha
SMA 64 Jakarta


JISMAN SIHOTANG, SM HK

BAB  : I

PENDAHULUAN

 Program Kerja Kepala Tata Usaha merupakan rencana yang harus dilaksanakan secara berkesinambungan meliputi program kerja jangka pendek ( 2009 / 2010 ) jangka menengah ( 2010 / 2011 ) dan jangak panjang ( 2011 )

  A. Dasar Penyusun  :

1. 1. Undang- Undang Republik Indonesia Nomor 2 tahun 1989 khususnya Bab. II pasal 4 tentang tujuan Pendidikan Nasional yaitu untuk mencerdaskan kehidupan bangsa dan mengembangkan manusia Indonesia seutuhnya.
   2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor. 2 Tahun ( 1989 ) khususnya Bab. II Pasal 2 ayat 1 Tentang tujuan pendidikan Sekolah menengah umum, antara lain meningkatkan pengetahuan siswa untuk melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi dan untuk mengembangkan Ilmu Pengetahuan Teknologi dan Kesenian
   3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 38 Tahun 1992 tentang kependidikan khususnya Bab. 1 Pasal. 1 Diktum.
   4. Petunjuk administrasi Sekolah Menengah Umum yang diberitahukan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Depdiknas (Buku hijau)

1. B. Tujuan Penyusun Program Kerja :

         Penyusunan Program kerja ini bertujuan :

1. Sebagai Landasan dan pedoman dalam melaksanakan kegiatan dengan memperhatikan dan memahami tugas-tugas yang dilaksanakan pegawai.
2. Dengan adanya Program ini setiap pekerja akan terkendali dan harus dapat menunjang keberhasilan  sesuai dengan tujuan Program Kerja Tata Usaha, sehingga hambatan dan kegiatan yang menyimpang dapat diketahui.
3. Sumber Informasi

Dengan memperhatikan memahami rincian kerja akan dapat digunakan sebagai sumber informasi yang bermanfaat untuk menentukan langkah-langkah kegiatan selanjutnya.

    TOLAK UKUR

 Keberhasilan Tata Usaha dan kurun waktu tertentu dapat dilihat dan dinilai pada akhir tahun dengan membandingkan tingkat pencapaian seberapa besar program kerja yang akan dilaksanakan baik secara kwalitatif maupun kuwantitatif program kerja yang dianggap penting belum dilaksanakan dalam program kerja berikutnya.

1. C. KEGIATAN RUANG LINGKUP DAN SASARAN :

Aktivitas program kerja dapat dilaksanakan dalam pekerjaan sehari maupun dalam beberapa bidang sekaligus dengan sasaran pembinaan pegawai/Karyawan Tata Usaha. Ruang lingkup dalam ketata usahaan meliputi seluruh kegiatan pengelolaan administrasi Tata Persuratan dan kearsipan, Administrasi koleksi Perpustakaan, Administrasi Kesiswaan dan administrasi Hubungan Sekolah dengan masyarakat.

 PEMBINAAN DAN SASARAN :

1. Rapat dinas Karyawan dilaksanakan dalam satu tahun sekurang kurangnya dua kali, awal tahun pelajaran dan pertengahan tahun pelajaran
2. Setiap rapat dinas Karyawan Tata Usaha dihadiri oleh Kepala Sekolah dan Wakil Kepala Sekolah, dalam kesempatan setiap rapat Kepala Sekolah selalu memberi arahan, pembinaan sesuai tugas dan fungsinya berdasarkan PP. 30 tentang kedisiplinan Pegawai Negeri Sipil.
3. Memberi kesempatan kepada seluruh anggota mengikuti penataran peningkatan SDM melalui jalur pendidikan formal maupun non formal.

BAB. II

URAIAN TUGAS

1. A. TUGAS KEPALA SEKOLAH :

Kepala sekolah berfungsi dan sebagai Edukator Manajer, Administrasi,dan Supervisor

( emas )

  Kepala Sekolah selaku educator bertugas melaksanakan proses pembelajaran secara efektif dan efisien

  2. Kepala Sekolah selaku Manajer mempunyai tugas :

1. 1. Menyusun rencana kegiatan
   2. Mengorganisasikan kegiatan
   3. Menggerakan kegiatan
   4. Mengkoordinasikan kegiatan
   5. Melaksanakan pengawasan
   6. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
   7. Menentukan kebijakan
   8. Mengadakan rapat
   9. Mengatur proses belajar mengajar
   10. Mengatur administrasi

j.1   Ketata Usahaan
j.2   Kesiswaan
j.3   Ketenagaan
j.4   Sarana Prasarana
j.5   Keuangan / RAPBS

1. Mengatur Hubungan Sekolah dengan Masyarakat dan Intansi terkait.

       3. Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan Administrasi:

1. 1. Perencanaan
   2. Pengorganisasian
   3. Pengarahan
   4. Pengkoordinasian
   5. Pengawasan
   6. Kurikulum
   7. Kesiswaan
   8. Ketata Usahaan
   9. Ketenagaan
   10. Kantor
   11. Keuangan
   12. Perpustakaan
   13. Laboratorium
   14. Ruang Keterampilan
   15. Bimbingan Konseling
   16. UKS
   17. OSIS
   18. Serbaguna
   19. Media
   20. Gudang
   21. 7 K

1. Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan Supervisi mengenai :

          Proses belajar Mengajar

1. Kegiatan Bimbingan dan Konseling
2. Kegiatan Ekstra kurikuler
3. Kegiatan ke Tata Usahaan
4. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan intansi yang terkait
5. Sarana Prasarana
6. Kegiatan OSIS
7. Kegiatan 7 K

1. B. TUGAS KEPALA URUSAN TATA USAHA :

Kepala Urusan Tata Usaha bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan ketata usahaan dan rumah tangga sekolah meliputi kegiatan sebagai berikut :

1. Menyusun Program Tata Usaha Sekolah
2. Mengelola Keuangan Sekolah
3. Mengurus Administrasi ketenagaan dan Siswa
4. Membina dan mengembangkan karier pegawai Tata Usaha Sekolah
5. Menyusun Administrasi perlengkapan Sekolah
6. Menyusun dan menyajikan data / Statistik Sekolah
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan 7 K
8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan  ketata Usahaan secara berkala
9. Menyusun kebutuhan rumah tangga Sekolah.
10. Menyusun pembagian tugas pegawai

1. C. TUGAS KARYAWAN DAN PELAKSANA KEBERSIHAN

Karyawan Tata Usaha dan pelaksana kebersihan bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha dalam bidang administrasi maupun dalam melaksanakan kebersihan Sekolah sesuai dengan fungsi dan tugas masing-masing  berdasarkam rincian tugas yang diberikan.

BAB. III

SUSUNAN PERSONALIA SMA NEGERI 64 JAKARTA

TAHUN PELAJARAN 2009/2010

No.	N A M A	NIP	PENDIDIKAN	JABATAN	GOLONGAN	KET
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.	Nurdin Hasugian Suparsih Sudarsini Zainal Abidin Rojak Sunandi Hadmu Eman Sulaiman Djumari Agus Prianto. S Kom Maswandi. SE Merry Damayanti S.Pt Deni Abdullah Mutholib Wawan Darmawan Sudarmin Munaji Dargo Aloy Taming Samsudin	130683256/147158 131276844/137802 131583342/137803 131581970/137804 131116105/137805 131580279/137806 131580236/137807 131580237/137808 131647489/137810 - - - - - - - - - - - -	SMA SMEA SMEA SMA SMA SMA SMA SMA SMA Sarjana Sarjana Sarjana SMA SMA SMA SMA SMA SMP SMA SD SMA	Kaur TU Tata Usaha Tata Usaha Tata Usaha Tata Usaha Tata Usaha Tata Usaha Tata Usaha Tata Usaha Tata Usaha Tata Usaha Tata Usaha Tata Usaha Pekarya Pekarya Pekarya Pekarya Pekarya Pekarya Satpam Satpam	III/B III/B III/B III/B II/D II/D II/D II/D II/D

BAB. IV

PROGRAM KERJA

 Program kerja ini merupakan salahsatu landasan / pedoman dalam rangka melaksanakan tugas Tata Usaha Sekolah dan menitik beratkan pada penyusunan administrasi Sekolah guna meningkatkan mutu pendidikan Sekolah tahun pelajaran 2009/2010.
  A. Program jangka pendek ( Kurun waktu 2009/2010)

Program kerja jangka pendek merupakan bagian atau harus dilaksanakan tahun pertama oleh Tata Usaha Sekolah
  Penyusunan Program Tata Usaha Sekolah

1. Mengelola keuangan
2. Menyusun Administrasi ketenagaan Sekolah
3. Pembinaan dan pengembangan karier Tata Usaha Sekolah
4. Menyusun Administrasi Sekolah
5. Penyajian data/ Statisti Sekolah
6. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurus ketata Usahaan Sekolah secara berkala
8. Hubungan Masyarakat.

  B. Program jangka menengah dan jangka panjang ( kurun waktu 2010 – 2011 )

1. Memberikan kesempatan meningkatkan sumber daya manusia ( SDM ) melalui pendidikan ke perguruan tinggi ( Kuliah ) atau mengikuti sertakan penataran yang dilaksanakan proyek Dinas Dikmenti DKI Jakarta sesuai dengan kebutuhan bidang study yang diperlukan, seperti penataran pengelolaan Perpustakaan, Bedaharawan, Ketata Usahaan, Investaris Sekolah, Menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat Guru sehingga menjadi terampil dalam tugasnya.
2. Program kerja jangka menengah merupakan kelanjutan atau penyempurnaan program jangka pendek, dan program jangka panjang merupakan rangkaian terakhir dari seluruh kerja kurun waktu 2009/2010
3. Evaluasi pelaksanaan program program jangka menengah yang mencapai penyempurnaan dilaksanakan dalam program kerja yang berikutnya (terakhir)
4. Tabel Program kerja yang akan dilaksanakan kurun waktu : 2009/2010

PROGAM KERJA TATA USAHA SMA 64 JAKARTA

TAHUN PELAJARAN 2009/2010

No	BULAN	KEGIATAN
1.	Juli 2008 ( 1 s.d  31)	Pembuatan Program Kerja Tahunan Pembagian tugas Upacara Bendera Persiapan pembuatan format-format persiapan PSB Rapat pembagian tugas / pelaksanaan PSB Pengecatan ruang-ruang teori belajar dan perbaikian WC Guru / Siswa dan Papan Tulis Pembuatan Absensi kelas X, XI dan XII
2.	Agustus 2008 (1 s.d 31 )	Menulis biodata siswa kedalam buku induk siswa Mengetik Ulangan Harian Siswa Mempersiapkan tempat rapat awal tahun antara orang tua murid dengan pihak komite sekolah / pengusulan IPDB tahun 2009-2010 Pembuatan RAPBS / APBS Pendataan barang inventarisasi yang rusak / perbaikan kursi meja yang rusak Pengurusan mutasi siswa kelas XI dan XII Pembuatan absen kelas X, XI dan XII
3.	Sept. 2008 ( 1 s.d 31 )	Menulis biodata Siswa ke dalam buku Induk siswa Mengisi buku klaper siswa yang baru dan siswa mutasi kelas XI dan XII Membuat laporan Triwulan Inventaris Sekolah Pengetikan Daftar 8355 kelas X,XI,XII Pengecetan, perbaikan kecil tembok yang kotor, WC murid dan WC Guru Perbaikan mesin tulis, Risoprap, Komputer Pendataan barang Inventaris yang rusak/meja dan kursi diperbaiki. Pengetikan ulangan harian Siswa / digandakan Rapat dan pengarahan untuk Tata Usaha 10.  Mendata Siswa yang bermasalah dengan kehadirannya. 11.  Laporan Realisasi rutin / SPJ 12.  Laporan Inventaris Barang 13.  Pembuatan absensi kelas X, XI, dan kelas  XII
4.	Oktober 2008 (1 s.d 31 )	Penulisan biodata siswa dalam buku induk siswa Penulisan buku induk siswa Pengtikan naskah ulangan harian Mempersiapkan tempat untuk rapat dinas Guru dan pembagian tugas Mendata siswa yang bermasalah kehadirannya Pendataan barang Inventaris yang rusak ( Kursi / meja untuk diperbaiki Pembuatan absent kelas X , XI dan kelas XII
5.	Nove. 2008 (1 s.d 31 )	Penulisan nilai Legar ke dalam buku Induk Siswa Pembuatan absensi kelas X, XI, dan kelas XII Mendata Siswa yang bermasalah kehadirannya Mengetik naskah Ulangan harian semester II dan digandakan Mendata barang Inventaris / meja kursi yang rusak untuk diperbaiki Mempersiapkan UUB Semester I Membuat usul kenaikan pangkat Guru
6.	Des. 2008 ( 1 s.d 31 )	Penulisan nilai leger ke dalam buku Induk Siswa Pembuatan absensi kelas X, XI, dan kelas XII Pengetik Naskah Ulangan harian siswa Pembuatan Laporan Triwulan barang Inventaris Persiapan Pembuatan DP.3 Guru dan Karyawan Pembuatan daftar Urut Kepangkatan ( DUK ) Pendataan Siswa bermasalah tentang kehadirannya Pembuatan laporan realisasi keuangan Rutin Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki 10.  Rapat pengarahan pegawai
7.	Januari 2009 ( 1 s.d 31 )	Pengetikan Biosma Pembuatan absensi kelas X, XI dan kelas XII Merapihkan seluruh Administrasi Sekolah Pengetikan Naskah ulangan harian Siswa Mendata barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki Memasukkan nilai Semester 1 ke dalam buku Induk.
8.	Februari 2009 ( 1 s.d 31 )	Pembuatan absensi kelas X, XI dan XII Pengetikan Naskah Ulangan harian siswa Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki Pendataan Siswa yang bermasalah kehadirannya Mempersiapkan untuk ulangan Pembuatan Usulan Kenaikan pangkat Guru dan Karyawan
9.	Maret 2009 ( 1 s.d 31)	Pembuatan absensi kelas : X , XI dan kelas XII Mendata barang barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki. Pengecatan tembok ruang kelas dan papan tulis Pembuatan laporan realisasi keuangan Pembuatan laporan Triwulan barang Inventaris Perbaikan DNT
0.	April ( 1 s.d 31	1.   Pembuatan absensi kelas : X , XI dan kelas XII Pendataan siswa yang bermasalah tentang kehadirannya Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki
	Mei ( 1 s.d 31 )	Pembuatan absensi kelas : X , XI dan kelas XII Pengetikan Naskah UAS Mempersiapkan Ruang rapat Guru untuk menghadapi pelaksanaan UAS / UAN Pendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki Mempersiapkan Ruang rapat Guru pengawas silang Membuat usul kenaikan pangkat guru
12.	Juni ( 1 s.d 31 )	Pembuatan absensi kelas : X , XI dan kelas XII Pengetikan Naskah Ulangan Umum Mempersiapkan pelaksanaan Ulangan Umum Mempersiapkan format untuk siswa baru kelas X Pengecatan ruang kelas dan WC Guru/Murid Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki Pembuatan laporan Realisasi Keuangan Pembuatan laporan triwulan barang Inventaris

No.	KEGIATAN	Juli	Agus	Sept	Okt	Nop	Des	Jan	Feb	Mar	Apr	Mei	Jun
1	Administrasi Kesiswaan
2	Penerimaan Siswa baru
3	Data Siswa
4	Buku Klaper
5	Buku Induk Siswa
6	Buku Mutasi Siswa
7	Pencatatan Nilai
8	Pembagian Raport
9	Pembagian STTB
10	Laporan Bulanan
11	Laporan Triwulan
12	Absensi Siswa
13	Daftar 8355
14	Ulangan Umum CW
15	Administrasi Kepegawaian
16	Absensi Guru/Pegawai
17	Daftar urut Kepangkatan
18	Pembuatan DP.3
19	Kenaikan Pangkat/Gol
20	Kenaikan Gaji Berkala
21	Pengusulan GTT
22	Buku Induk Pegawai
23	Laporan Kepegawaian
24	File Pegawai
25	Administrasi Kelengkapan
26	Data Inventaris
27	Penerimaan Barang
28	Inventaris
29	Habis Pakai
30	Pengeluaran Barang
31	Inventaris
32	Habis Pakai
33	Buku Induk Inventaris
34	Buku Gol. Barang
35	Laporan Bulanan
36	Laporan Triwulan
37	Laporan Tahunan
38	Buku Stok barang
39	Administrasi Keuangan
40	RAPBS
41	APBS
42	Gaji,Kesra,TPP,DAS
43	Buku Harian
44	Buku Bank
45	Buku Kas Tunai
46	Buku Kas Umum Tabelaris
47	Pembuatan SPJ/SPP
48	Pembayaran gaji

Last Updated (Wednesday, 20 April 2011 19:23)

Waktu Saat Ini

Kalender

May 2012

Mon	Tue	Wed	Thu	Fri	Sat	Sun
	1	2	3	4	5	6
7	8	9	10	11	12	13
14	15	16	17	18	19	20
21	22	23	24	25	26	27
28	29	30	31

Fasilitas Web

• Image Gallery
• Forum SMAN 64 Jakarta
• Peta SMAN 64 Offline
• SMAN 64 WikiMap
• KEGIATAN GALERY
• Peta SMAN 64 Jakarta
• Download Area

SMA Negeri 64 Jakarta

Jl. Cipayung Raya

Rt. 011/02, Kel. Cipayung

Jakarta Timur 13840

Telp. 021-8444750

Fax. 021-8449362

Design by ADMIN TIK SMAN-64-JKT.