Program Kerja Tata Usaha SMPN 1 Kopo

NO	URUSAN	URAIAN RENCANA		SASARAN	WAKTU PELAKSANAAN
1	KEPEGAWAIAN	a.	Buku Induk Pegawai (BIP)	Teradministrasikannya BIP	Juli s.d Juni
		b.	Daftar Urut Kepangkatan (DUK)	Tersusunnya DUK sesuai dengan aturan yang berlaku	Desember
		c.	Daftar Penilaian Pelaksaan Pekerjaan (DP3)	Teradministrasikannya Penilaian Kepela Sekolah tentang kinerja guru & pegawai	Desember
		d.	Daftar Riwayat Hidup  (DRH)	Terealisasinya DRH bagi guru dan pegawai (PNS,CPNS,GB,GTT & TUTT)	Juli s.d Juni
		e.	Kenaikan Pangkat	Terprosesnya berkas angka kredit guru (DUPAK)	April dan Oktober
				Terealisasinya kenaikan pangkat bagi staf TU dan Guru	April dan Oktober
		f.	Kenaikan Gaji Berkala (KGB)	Terealisasinya usulan KGB	Juli s.d Juni
		g.	Tunjangan keluarga	Terealisasinya usulan tunjangan keluarga	Juli s.d Juni
		h.	Taspen	Terealisasinya usulan pemberkasan taspen	Juli s.d Juni
		i	Askes	Terealisasinya usulan pemberkasan askes	Juli s.d Juni
		j	Karpeg	Terealisasinya usulan pemberkasan karpeg	Juli s.d Juni
		k	Satyalencana	Terealisasinya usulan pemberkasan satyalencana	Pebruari
		l	Karis/Karsu	Terealisasinya usulan pemberkasan karis/karsu	Juli s.d Juni
		m	Mutasi Guru dan Pegawai	Terprosesnya administrasi mutasi Guru dan Pegawai (mutasi masuk & keluar)	Juli s.d Juni
		n	Pemberhentian/Pensiun	Terprosesnya administrasi pemberhentian/pensiun guru dan pegawai	Juli s.d Juni
2	KEUANGAN RUTIN	a.	Perencanaan anggaran meliputi :
			- Pengumpulan data	Terkumpulnya usulan data kebutuhan sekolah (bahan praktek),sarana,ketatausahaan	April
			- Pembuatan konsep Rencana Kerja Anggaran (RKA) awal	Tesusunnya RKA awal	Mei
			- Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA)	Tesusunnya RKA berdasarkan Plafon anggaran dari Bapeda	September
			- Pengajuan RKA	Terpenuhinya usulan RKA	Oktober
			- Asistensi/verifikasi RKA	Terujinya usulan RKA	Oktober
		b.	Pelaksanaan Realisasi Anggaran meliputi :
			Dokumen Pelaksanaan Anggran (DPA)	Diterima DPA sebagai dasar pengajuan anggaran belanja tak langsung, belanja langsung dan belanja modal	Januari
			- Surat Penyediaan Dana (SPD)	Terealisasinya SPD
			- Pembayaran gaji	Terbayarnya gaji & tunjangan lainnya untuk guru dan pegawai	Januari s.d Desember
			- Pengajuan Surat Permintaan Pembayaran (SPP)	Terprosesnya pengajuan SPP	Januari s.d Desember
			- Penerbitan Surat Permintaan Pembayaran (SPM)	Disetujuinya usulan SPP	Januari s.d Desember
			- Usulan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)	Terealisasinya Penerbitan SP2D sebagai dasar pengambilan dana di Bank	Januari s.d Desember
			- Surat Pertanggung Jawaban keuangan (SPJ)
			1. Administrasi buku cek	Pengambilan uang di Bank	Januari s.d Desember
			2. Perencanaan belanja	Pelaksanaan Belanja berdasarkan SPD	Januari s.d Desember
			3. Realisasi belanja	Terealisasinya belanja langsung dan belanja modal	Januari s.d Desember
			4. Pemungutan & Penyetoran Pajak	Terlaksananya pungutan dan penyetorn pajak
		c.	Pelaporan pelaksanaan anggaran meliputi :	Terealisasinya kelengkapan administrasi dan pelaporan pelaksanaan anggaran	Januari s.d Desember
			- Pengetikan Kwitansi dan nota pembelian
			- Pengetikan berita acara belanja barang
			- Buku Kas Umum
			- Jurnal
			- Buku Besar
			- Buku Besar Pembantu
			- Buku Bank
			- Buku Cek
			- Buku Pajak
			- Buku Register SPP
			- Buku Register SPM
			- Kartu Kendali Keuangan
			- Pengesahan SPJ
			- Pelaporan pajak
			- Nerana ahir
			- Laporan Surplus/Devisit
			- Laporan Arus Kas
		d.	Pengemabalian sisa anggaran	Terealisasinya setoran anggaran Uang Persediaan (UP)	Desember
		e.	Pembuatan SPT Pajak tahunan Guru dan Pegawai	Terealisasinya pelaporan SPT tahunan untuk 46 orang Guru dan Pegawai	31 Maret
3	KEARSIPAN/KESEKRETARIATAN	a.	Pengelolaan Surat Masuk meliputi :
			- Penerimaan Surat	Tercovernya berita	Januari s.d Desember
			- Pencatatan ke dalam Disposisi	Dasar pendelegasian tugas dari kepala sekolah	Januari s.d Desember
			- Pencatatan ke dalam Kartu Kendali Surat Masuk	Teradministrasinya Surat masuk berdasarkan tanggal dan nomor urut	Januari s.d Desember
			- Pengarsipan surat masuk	Tersusunnya arsip surat masuk berdasarkan kode klasifikasi	Januari s.d Desember
		b.	Pengelolaan Surat Keluar meliputi :
			- Pembuatan konsep surat	Terciptanya konsep surat yang terarah/sesuai tujuan surat	Januari s.d Desember
			- Pengajuan konsep surat ke Kepala Sekolah	Diketahui dan disetujui kepala sekolah	Januari s.d Desember
			- Pengetikan surat	Terealisasinya pengetikan surat keluar	Januari s.d Desember
			- Persetujuan/penanda tanganan surat keluar	Terealisasinya surat resmi yang akan dikeluarkan.	Januari s.d Desember
			- Penomoran dan pengkodean Surat Keluar	Teradministrasinya nomor urut dan Kode Surat Keluar	Januari s.d Desember
			- Pengarsipan surat keluar	Tersusunnya arsip surat keluar berdasarkan kode klasifikasi	Januari s.d Desember
		c.	Mengurus pelaksanaan rapat	Terselenggaranya rapat dengan lancar (membuat undangan s.d notulen)	Januari s.d Desember
		d.	Pelaporan Surat Masuk dan Surat Keluar	Tercapainya pelaporan surat masuk dan surat keluar ke Kepala Sekolah dan Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah.	Januari s.d Desember
4	ADMINISTRASI KESISWAAN	a.	Data siswa	Tersusunnya data siswa per kelas dan per jurusan	Juli s. d Juni
		b.	Buku Klaper	Teradministrasikannya Data/nama Siswa berdasarkan urutan abjad	Juli
		c.	Buku Induk Siswa	Teradministrasikannya Buku Induk Siswa (nomor Induk siswa)	Juli
		d.	Absensi siswa	Tersedianya daftar absen siswa dan rekapitulasi per kelas setiap bulan	Juli s. d Juni
		e.	Mutasi siswa	Teradministrasikannya mutasi siswa keluar/masuk	Juli s. d Juni
		f.	Legalisir dokumen	Terlaksananya legalitas dokumen (ijazah, NEM, transkrip, raport dll)	Juli s. d Juni
5	ADMINISTRASI BEASISWA	a.	Data siswa	Sebagai bahan usulan calon penerima beasiswa	Juli s. d Juni
		b.	Usulan beasiswa	Terprosesnya berkas usulan beasiswa	Juli s. d Juni
		c.	Pelaksanaan administrasi	Terealisasinya dana beasiswa dari instansi terkait, pengalokasian dana beasiswa kepada siswa yang berhak menerima	Juli s. d Juni
		d.	Pelaporan	Terlaksananya laporan beasiswa tepat waktu	Juli s. d Juni
	Mengetahui,			Kopo,      Juli   2015
	Kepala Sekolah			Kepala Tata Usaha
	Ook Saleh Nurdin,S.Pd.
	NIP.19570617 198101 1 002			Endang Rustandi,SE
				NIP. 19720724 2000031003